办公用文通告的写作知识及种类介绍

发布时间:2017-01-13 14:36:00来源:网络

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  一、通告的概念

  通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  二、通告的特征

  (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

  (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

  (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

  (四)通告不写抬头,无主送单位。

  三、通告的种类

  周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

  执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

  四、通告的写作格式

  通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

  标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

  正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

  署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

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